Use Cases Page 2
AllOffice fra Amesto Solutions Sweden
Eksempel 2
Göran Falkman er en senior CRM-løsningsarkitekt som jobber for Amesto. Under en migrasjon for den svenske kontorgiganten AllOffice Nordic AB stod han overfor oppgaven å migrere og synkronisere rundt hundre brukere med over 60.000 kontaktkort mellom Visma og SuperOffice CRM. Han trengte en løsning som kunne fylle oppgaven.
Han måtte derfor ta en beslutning om investering. Finnes det ferdige løsninger tilgjengelig på markedet? Eller bør de gå for en tilpasset løsning? Hvordan ser de totale eierkostnadene (TCO) ut per løsning? Og hvilke fordeler gir de for sluttkunden når det gjelder likviditet, vedlikeholdskostnader og risiko?
Etter en grundig vurdering satt han igjen med tre alternativer: en tilpasset programvare, en integrasjonsløsning direkte mot Visma Business, og InfoBridge sin DataBridge. Den tilpassede løsningen ble raskt utelukket. Denne ville bety minst 10-20k euro i innledende kostnader. Inkludert vedlikeholdskostnader ville totalprisen ende på 40-50k euro, som var utenfor budsjett. Han satt derfor igjen med to levedyktige alternativer: den direkte integrasjonsløsningen med Visma Business, og DataBridge, som to løsninger med lignende kostnadsstruktur (TCO), men ulik tilnærming til problemet.
Göran la til slutt frem sin anbefaling til AllOffice, og AllOffice valgte DataBridge. Göran begrunnet anbefalingen sin med at oppsettet var enkelt og kostnadsrisikoen minimal. For det første, fant han DataBridge-oppsettet lett å konfigurere. Når alt var konfigurert, fungerte integrasjonen uten behov for vedlikehold. For det andre, innså han at en dyp integrasjon med Visma Business ikke var nødvendig. Dette eliminerte vedlikehold og behovet for uventede oppdateringer, og hjalp AllOffice med å overholde budsjettet.
© DataBridge for SuperOffice er et produkt fra InfoBridge. Alle rettigheter reserveres.